기술 교육 자료로 임원 예산 승인을 받으려 했다
가상 이야기 · 핵심노트 기반
핵심노트 개념: 발표의 3P — 목적·청중·장소에 맞춰 설계한다
이 글에서 배우는 교훈
발표의 3P는 청중·목적·장소를 분석해 전달할 내용과 표현 방식을 정하는 준비 원칙입니다.
핵심노트를 바탕으로 만든 가상 이야기입니다. 실제 사건이나 검증된 성과가 아닙니다.
근거: 발표의 3P — 목적·청중·장소에 맞춰 설계한다 · 핵심노트 18
구체적으로는 운영자 교육 자료를 예산 결정용 비교로 바꾸고 회의실 가독성과 10분 발표 시간을 함께 확인했습니다.
관련 교재 내용
프로젝트관리 및 테크니컬커뮤니케이션 · VI. 프레젠테이션 · 목적과 3P 분석
3P는 청중·목적·장소이며, 이를 고려해 목표와 내용·매체를 정하고 리허설합니다.
이 사례에 적용한 내용: 운영자 교육 자료를 예산 결정용 비교로 바꾸고 회의실 가독성과 10분 발표 시간을 함께 확인했습니다.
교재 원리의 실무 적용 · 교재 원문 인용이 아닌 자체 설명입니다.
본문
개발자가 백업 예산을 요청하면서 운영자 교육용 명령과 설정 화면을 그대로 발표했습니다. 임원은 얼마가 들고 어떤 영업 중단을 줄이는지 듣지 못했습니다. 회의실 뒷자리에서는 작은 설정 글씨도 읽기 어려웠습니다.
개발자는 청중은 예산 결정자, 목적은 두 복구안 중 하나의 승인, 장소는 10분 발표가 가능한 회의실이라고 정리했습니다. 중단 시 막히는 업무와 두 안의 비용·복구 시간, 요청 결정을 큰 표로 보여 주고 상세 명령은 별도 자료로 뺐습니다. 실제 화면과 시간을 맞춰 연습했습니다.
결론
슬라이드 글자를 줄이는 것만으로 해결될 문제는 아니었습니다. 누구에게 무엇을 결정하게 하며 어떤 환경에서 전달하는지 먼저 정해야 자료의 내용과 형식이 함께 달라집니다.